L'un automatise les imports et extractions, l'autre structure les données, matière première de vos tableaux de suivi. Pourquoi ces deux fonctionnalités restent-elles dans l'ombre ?
Lors de nombreux échanges avec des utilisateurs d’Excel, je suis souvent confronté aux scénarios suivants : consolidation et import de fichiers, extraction de données en fonction de divers critères, transformation de données à partir de table de références et bien d’autres opérations nécessitant des manipulations nombreuses et chronophages.
Nombreux sont ceux qui projettent des solutions à travers les outils comme le tableau croisé dynamique (TCD) et la mise en place de macro.
Le TCD est un outil puissant et apprécié des utilisateurs Excel. Il s’appuie sur des données structurées sous forme de tableau. Associé à un graphique croisé dynamique et des slicers , le TCD permet la mise en place de premiers tableaux de bord simple.
La mise en place de macro nécessite de connaître le langage VBA (Visual Basic Application) utilisé principalement pour gérer l’import et la transformation de données.
En 2026 avec l’avènement de l’IA le rôle de ce langage est amené à évoluer (cela fera d’ailleurs l’objet d’un post ultérieur).
Selon le Baromètre Excel & IA 2026 de TutoSurExcel (plus de 16 000 réponses), 82 % des personnes cherchant à progresser sur Excel n'ont jamais utilisé Power Query. Un chiffre qui en dit long sur le fossé entre le potentiel de l'outil et son usage réel. (https://tutosurexcel.com/barometre-excel/)
L’outil Power Query a investi depuis de nombreuses années le champ d’action de VBA.
Intégré à Excel depuis 2016 (oui cela fait 10 ans !). Il permet la réalisation de nombreuses actions au sein de données complexes telles que :
- L’import, La transformation, le filtrage, le nettoyage,
- l’ajout d’information et bien d’autres traitements
- Il intègre un langage spécifique le Langage M permettant d’étendre ses possibilités.
Power Query remplace le VBA dans la plupart des processus où la manipulation de fichiers s’impose.
Tout traitement réalisé via Power Query, génère un tableau structuré auquel on peut associer un TCD et des fonctions spécifiques.
Que permet Power Query ? Vous pourrez réaliser les actions suivantes :
- Construire des processus de traitement détaillée de façon visuel.
- Vous pilotez des traitements complexes dans un environnement No Code !.
- Vous le réalisez une fois sur un pool de fichiers et il est reproduit à l’identique pour les nouvelles données !
Qu’en est-il de la connaissance du couple Power Query / Tableau structuré, au sein de votre organisation ? L’outil Power Query est-il utilisé, ignoré ou totalement inconnu ?
Échangeons sur le sujet.
En résumé quelques fonctionnalités apportées par Power Query , >> Post Linkedin